Im Juni 2025 treten neue EU-Vorschriften zur Barrierefreiheit in Kraft, die die Grundsätze digitaler Inklusion und den gleichberechtigten Zugang zu Informationen für alle Bürgerinnen und Bürger stärken. Diese Regelungen werden weitreichende Auswirkungen auf Organisationen im öffentlichen wie auch im privaten Sektor haben – insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der PDF/UA-Standards (Universelle Barrierefreiheit). Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um vorbereitet zu sein.
Was ist PDF/UA?
PDF/UA ist der ISO-Standard (ISO 14289) für barrierefreie PDF-Dokumente. Er stellt sicher, dass PDF-Dateien von Menschen mit Behinderungen – einschließlich derjenigen, die unterstützende Technologien nutzen – gelesen und effektiv genutzt werden können. Die Einhaltung von PDF/UA garantiert, dass PDFs eine Vielzahl von Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen, wie z. B. eine logische Lesereihenfolge, zugängliche Diagramme und eine korrekte Auszeichnung der Dokumentstruktur.
Welche Dokumente müssen barrierefrei sein?
Nach den neuen Vorschriften müssen Organisationen sicherstellen, dass alle wesentlichen, öffentlich zugänglichen Dokumente barrierefrei sind. Dazu zählen unter anderem:
- Dokumente von Regierung und öffentlichem Sektor: Richtlinien, Formulare, Berichte und rechtliche Dokumente.
- Kundenorientierte Dokumente: Verträge, Rechnungen, Produktanleitungen und Marketingbroschüren.
- Interne Mitarbeiterdokumente: Schulungsunterlagen, HR-Richtlinien und Betriebshandbücher, die digital bereitgestellt werden.
- Bildungsmaterialien: Alle PDFs, die in Schulen, Universitäten oder Schulungsprogrammen verwendet werden.
- Auf Websites eingebettete PDFs: Alle herunterladbaren Inhalte von Websites, die Nutzer*innen benötigen, um Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu nutzen.
Das Nichtbereitstellen barrierefreier Versionen dieser Dokumente kann zu Strafen führen und – noch wichtiger – Menschen mit Behinderungen daran hindern, vollständig an digitalen Interaktionen teilzunehmen.
Bewährte Verfahren zur Erreichung der PDF/UA-Konformität
Organisationen, die die kommenden EU-Vorschriften einhalten möchten, sollten die folgenden bewährten Verfahren anwenden:
- Beginnen Sie mit Barrierefreiheit im Blick:
- Stellen Sie sicher, dass Dokumente von Anfang an mit Blick auf Barrierefreiheit erstellt werden, anstatt Barrierefreiheitsfunktionen nachträglich hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Tools wie NAGIX, um bestehende und neue Dokumente in barrierefreie PDFs zu verwandeln.
- PDFs auszeichnen:
- Verwenden Sie NAGIX, um alle Elemente im PDF zu kennzeichnen, einschließlich Überschriften, Absätzen, Bildern und Tabellen, damit unterstützende Technologien das Dokument korrekt interpretieren können.
- Verwenden Sie NAGIX OCR und NAGIX KI für Bilder, Diagramme, Grafiken und nicht-textuelle Elemente.
- Barrierefreiheitsprüfungen durchführen:
- Verwenden Sie Barrierefreiheitsprüfungen, um die Einhaltung der PDF/UA-Standards zu überprüfen.
- Beheben Sie alle gemeldeten Probleme, wie fehlende Auszeichnungen oder unbeschriftete Bilder.
- Schulungen anbieten:
- Schulen Sie Mitarbeiter, die für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten verantwortlich sind, zu Barrierefreiheitsstandards und -tools.
- Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die Inklusivität in den Vordergrund stellt.
- Zusammenarbeit mit Barrierefreiheitsexperten:
- Arbeiten Sie mit Beratern oder Dienstleistern für digitale Barrierefreiheit zusammen, die sich auf PDF/UA-Konformität spezialisiert haben, um bestehende Dokumente zu prüfen und Barrierefreiheit umzusetzen.
- Automatisierungstools nutzen:
- Nutzen Sie KI-gestützte Tools, wie Plattformen zur Dokumentenbarrierefreiheit, um den Prozess der Umwandlung bestehender PDFs in PDF/UA-konforme Formate effizient zu gestalten.
Warum Compliance wichtig ist
Das Engagement der EU für digitale Barrierefreiheit bedeutet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch die Schaffung einer inklusiveren Gesellschaft. Durch die Einhaltung der PDF/UA-Standards können Organisationen ihre Reichweite erhöhen, die Nutzerzufriedenheit verbessern und ihr Engagement für soziale Verantwortung unter Beweis stellen.
Mit dem Herannahen des Juni 2025 ist jetzt der Zeitpunkt zum Handeln. Durch frühzeitige Vorbereitung und die Umsetzung bewährter Verfahren können Organisationen sicherstellen, dass sie die EU-Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen, Strafen vermeiden und allen Nutzern einen nahtlosen Zugang und Umgang mit ihren digitalen Inhalten ermöglichen.
Partnerschaft mit Consist für Ihren Compliance-Erfolg
Consist Systems and Technologies verfügt über eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Unterstützung einiger der größten Organisationen Israels – darunter Banken, Versicherungen, Telekommunikationsanbieter, Investmenthäuser und mehr – bei der schnellen Erreichung vollständiger Barrierefreiheitskonformität. Mit unserer innovativen Lösung für barrierefreie Dokumente, NAGIX (www.nagix-ua.com), machen wir den Prozess effizient und wirkungsvoll.
Warten Sie nicht, bis die Frist vor der Tür steht. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihre Organisation bei der Vorbereitung auf die EU-Barrierefreiheitsgesetze unterstützen können. Mit NAGIX stellen wir sicher, dass Sie die neuen Vorschriften vollständig erfüllen und Ihre Organisation die Barrierefreiheitsstandards schnell und reibungslos einhält.
Kontaktinformationen:
Ofir Grinner
Leiter/in für digitale Barrierefreiheit
Consist Technologies Ltd.
ofirg@consist.co.il
+972 50-933-5544
