Im Juni 2025 wird die Europäische Union neue Vorschriften zur Dokumentenbarrierefreiheit durchsetzen, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen digitale Dokumente problemlos abrufen können. Diese Vorschriften sind Teil des EU-Engagements für Inklusion und gleichen Zugang zu Informationen, im Einklang mit dem Europäischen Barrierefreiheitsgesetz (EAA). Die Gesetzgebung betrifft eine Vielzahl von Sektoren und erfordert von Organisationen – sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor – sicherzustellen, dass alle digitalen Inhalte, einschließlich PDFs, Formulare und Berichte, Barrierefreiheitsstandards wie WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) erfüllen. Die Nichteinhaltung dieser Standards kann für Unternehmen erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.
Darüber hinaus stimmt in Deutschland das BFSG („Barrierefreiheitsstärkungsgesetz“) mit dem Europäischen Barrierefreiheitsgesetz (Richtlinie (EU) 2019/882) überein und fordert, dass Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Websites und Online-Shops, Barrierefreiheitsstandards erfüllen, um die Nutzbarkeit durch Menschen mit Behinderungen zu gewährleisten. Dieses Gesetz tritt in Deutschland am 28. Juni 2025 in Kraft und legt Verpflichtungen für Hersteller, Dienstleister und die Marktaufsicht fest, um die Barrierefreiheit von Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen.
Mit dem nahenden Ablauf der gesetzlichen Fristen suchen Organisationen in ganz Europa nach effizienten und kostengünstigen Lösungen, um ihre Dokumentenarchive und Arbeitsabläufe zu aktualisieren. Das barrierefreie Dokumentensystem NAGIX von Consist ist einzigartig positioniert, um Unternehmen dabei zu helfen, die Einhaltung der Vorschriften zu erreichen und gleichzeitig hohe Standards in Bezug auf Benutzererfahrung und betriebliche Effizienz zu wahren.
Der NAGIX-Vorteil
Consist, ein führendes Unternehmen im Bereich digitales Dokumentenmanagement, hat das NAGIX-System entwickelt, um Organisationen bei der nahtlosen Erstellung, Konvertierung und Verteilung barrierefreier digitaler Dokumente zu unterstützen. NAGIX stellt sicher, dass Dokumente den WCAG 2.1-Barrierefreiheitsrichtlinien entsprechen und somit vollständig mit den kommenden EU-Vorschriften konform sind.
So kann NAGIX Unternehmen bei der Vorbereitung auf 2025 unterstützen:
- Automatisierte Dokumentenbarrierefreiheit: NAGIX ermöglicht es Organisationen, bestehende Dokumente einfach in barrierefreie Formate zu konvertieren. Es stellt sicher, dass alle erforderlichen Elemente im PDF präzise gekennzeichnet sind, sodass Hilfsmittel den Inhalt des Dokuments korrekt lesen können. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Unternehmen schnell die Einhaltung der Vorschriften erreichen, ohne ihre gesamten Dokumentenerstellungssysteme umstrukturieren zu müssen.
- Effiziente Workflow-Integration: NAGIX lässt sich nahtlos in bestehende Content-Management-Systeme (CMS) und Dokumentenarbeitsabläufe integrieren. Es bietet Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, Barrierefreiheitsstandards während der Dokumentenerstellung und über den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten hinweg anzuwenden. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass neue Dokumente von Anfang an konform sind, wodurch das Risiko von Nicht-Konformität in der Zukunft verringert wird.
- Maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Sektoren: Ob Bank, Gesundheitsdienstleister, Regierungsbehörde oder Einzelhandelsunternehmen – NAGIX ist so konzipiert, dass es den spezifischen Bedürfnissen unterschiedlicher Branchen gerecht wird. Das System bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Verarbeitung von Dokumentengenerierung in großen Mengen und stellt sicher, dass jedes Dokument – ob intern oder kundenorientiert – die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt.
Erfolgreiche Umsetzung in Israel
Der Erfolg des NAGIX-Systems von Consist ist bereits in Israel deutlich sichtbar, wo die Barrierefreiheitsgesetze im Januar 2022 in Kraft traten. Diese Vorschriften ähneln der bevorstehenden EU-Gesetzgebung, und viele israelische Unternehmen hatten Schwierigkeiten, die neuen Standards zu erfüllen. Consist spielte mit seinem NAGIX-System eine entscheidende Rolle dabei, zahlreichen israelischen Organisationen – großen Banken, Telekommunikationsunternehmen, Investmentgesellschaften und anderen – zu einer rechtzeitigen und kostengünstigen vollständigen Konformität zu verhelfen.
Durch die Nutzung der tiefgehenden Expertise von Consist in Dokumententechnologie und Barrierefreiheit erfüllten israelische Unternehmen nicht nur ihre gesetzlichen Verpflichtungen, sondern verbesserten auch ihr Kundenerlebnis, insbesondere für Menschen mit Sehbehinderungen. Diese Erfolgsbilanz zeigt die Fähigkeit von NAGIX, Ergebnisse im Einklang mit strengen regulatorischen Anforderungen zu liefern, was es zu einer idealen Lösung für Organisationen in der EU macht, die sich auf die Frist 2025 vorbereiten.
Fazit
Da die Dokumentenbarrierefreiheitsvorschriften der EU näher rücken, müssen Unternehmen jetzt handeln, um sicherzustellen, dass sie bis Juni 2025 konform sind. Das NAGIX-System von Consist bietet eine robuste, bewährte Lösung, um digitale Dokumente barrierefrei, effizient und konform mit den neuesten Standards zu machen. Genauso wie es israelischen Organisationen geholfen hat, ähnliche Vorschriften zu erfüllen, ist NAGIX bereit, europäische Unternehmen bei diesem Übergang zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, ein inklusiveres und zugänglicheres Erlebnis für alle zu bieten.
