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Ofir Grinner

Digital Documents Technology Division Manager

Sistema de Documentos Accesibles Conformes con UA de NAGIX – explicado en cinco minutos

Consist ha sido líder en el campo de la tecnología de formularios digitales durante casi dos décadas. Nuestro sistema PB Digital, que permite a las organizaciones diseñar, producir y distribuir documentos inteligentes y digitales, es utilizado por organizaciones líderes en Israel, Europa y Estados Unidos.

Documentos PDF accesibles conformes con UA – mediante la solución NAGIX

Hace más de una década, cuando el tema de los documentos accesibles comenzó a cobrar importancia, en muchos países y especialmente en Israel, desarrollamos dentro de PB Digital los medios tecnológicos para transformar PDFs existentes en documentos accesibles PDF/UA. Inicialmente, esto se introdujo como un módulo dentro de PB Digital, pero conforme creció la necesidad y el volumen de trabajo relacionado con la transformación de grandes cantidades de documentos, presentamos NAGIX como una solución de sistema designada para transformar masivamente documentos en PDF/UA, con pleno cumplimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con accesibilidad e inclusión.

¿Qué hace la solución de documentos accesibles NAGIX?

El Reglamento 35A de la Ley israelí de Derechos Iguales para Personas con Discapacidad, que obliga a que todas las organizaciones y empresas hagan accesibles todos los documentos preparados desde el 26 de octubre de 2017 en adelante, entró en vigor total a comienzos de 2022. Desde el 1 de enero de 2022, las organizaciones en Israel deben proporcionar documentos accesibles a sus clientes — informes financieros, protocolos públicos, formularios de clientes, etc. — de forma inmediata y conforme al principio de inclusión en accesibilidad. NAGIX ha permitido a Consist transformar millones de documentos en PDFs accesibles conformes con UA para la mayoría de los grandes bancos y otras organizaciones líderes en Israel.

Haciendo nuestra parte para acabar con la exclusión por discapacidad

El lema de Consist es “Ponemos a las personas primero (KODEM KOL ANASHIM)”. Más allá de nuestros objetivos comerciales, Consist ha defendido y promovido causas sociales. El código ético de la empresa enfatiza la importancia no solo del profesionalismo, sino del trato respetuoso e igualitario hacia las personas. Avanzar en los derechos de las personas con discapacidad es muy importante para nosotros, también por razones personales. Si podemos usar nuestra tecnología para impulsar esta causa, queremos contribuir y hacer nuestra parte para promover la accesibilidad.

¿Cuál es nuestra “salsa especial” en el ámbito de los documentos accesibles?

Nuestra “salsa especial” es la tecnología automática de NAGIX: para hacer accesibles millones de documentos existentes en organizaciones conforme al principio de inclusión, primero mapeamos todos los formularios y documentos que requieren accesibilidad en cada organización — facturas, documentos para clientes, protocolos públicos, informes financieros, etc. — y categorizamos estos documentos y formularios en familias. Para cada familia, creamos etiquetas relevantes que incluyen: párrafos, imágenes, logos, montos de dinero, fechas, tablas, gráficos y más. Luego asignamos cada formulario y documento existente a una familia y definimos los elementos que componen cada documento dentro del sistema NAGIX.

Las fases de diseño y producción de PDFs accesibles:

Fase de diseño: En esta fase, el implementador de NAGIX utiliza la herramienta única DESIGNER del sistema de accesibilidad documental NAGIX para definir plantillas maestras para todos los tipos de formularios y documentos existentes en la organización. En un gran banco o institución financiera, por ejemplo, el número de plantillas puede alcanzar cientos o más. Una vez categorizados todos los documentos de la organización según la estructura de los distintos tipos, el implementador usa NAGIX para crear una plantilla para cada tipo de documento, compuesta por un árbol de accesibilidad.

Fase de producción de documentos accesibles: Tras categorizar todos los documentos en familias y crear las plantillas maestras, cada cliente de la organización recibirá automáticamente una versión accesible de cada documento que necesite, incluso cuando se trate de millones de documentos existentes. NAGIX identifica la familia y el tipo de documento que el cliente desea recibir y sabe cómo proveer al software lector de pantalla la plantilla y el orden en que debe leer el documento.

Para una demostración y más información sobre la solución de documentos accesibles PDF/UA de NAGIX, por favor contacte a Ofir Grinner, jefe de la división NAGIX y PB Digital en Consist: ofirg@consist.co.il +972 50-933-5544

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