En junio de 2025 entrarán en vigor nuevas normativas de accesibilidad en la Unión Europea, que refuerzan los principios de inclusión digital y el acceso igualitario a la información para todos los ciudadanos. Estas regulaciones tendrán un impacto significativo en organizaciones tanto del sector público como privado, especialmente en lo que respecta a la necesidad de cumplir con los estándares PDF/UA (Accesibilidad Universal). A continuación, le contamos lo que necesita saber para prepararse.
¿Qué es PDF/UA?
PDF/UA es el estándar ISO (ISO 14289) para PDFs accesibles. Garantiza que los documentos PDF puedan ser leídos y utilizados de manera efectiva por personas con discapacidades, incluyendo aquellas que usan tecnologías de asistencia. El cumplimiento con PDF/UA asegura que los PDFs cumplan con una amplia variedad de requisitos de accesibilidad, como proporcionar un orden lógico de lectura, gráficos y un etiquetado adecuado del documento.
¿Qué documentos deben ser accesibles?
Bajo las nuevas normativas, las organizaciones deberán garantizar que todos los documentos públicos esenciales sean accesibles. Esto incluye, pero no se limita a:
- Documentos gubernamentales y del sector público: políticas, formularios, informes y documentos legales.
- Documentos dirigidos a clients: contratos, facturas, manuales de productos y folletos de marketing.
- Documentos internos para empleados: materiales de capacitación, políticas de recursos humanos y manuales operativos que se comparten de forma digital.
- Materiales Educativos: Cualquier PDF utilizado en escuelas, universidades o programas de capacitación.
- PDFs Incrustados en el Sitio Web: Cualquier contenido descargable desde sitios web que sea necesario para que los usuarios interactúen con tus servicios o productos.
La falta de versiones accesibles de estos documentos puede conllevar sanciones y, lo que es más importante, excluir a las personas con discapacidades de participar plenamente en las interacciones digitales.
Mejores Prácticas para Lograr el Cumplimiento con PDF/UA
Las organizaciones que buscan cumplir con las próximas regulaciones de la UE deben adoptar las siguientes mejores prácticas:
- Comenzar con la accesibilidad en mente:
- Asegúrate de que los documentos se creen pensando en la accesibilidad desde el principio, en lugar de agregar características de accesibilidad después.
- Utiliza herramientas como NAGIX para transformar documentos existentes y nuevos en PDFs accesibles.
- Etiquetado de PDFs:
- Utiliza NAGIX para etiquetar todos los elementos del PDF, incluyendo encabezados, párrafos, imágenes y tablas, para garantizar que las tecnologías de asistencia puedan interpretar correctamente el documento.
- Utiliza NAGIX OCR y NAGIX AI para imágenes, gráficos, diagramas y elementos que no sean texto.
- Realizar verificaciones de accesibilidad:
- Utiliza verificadores de accesibilidad para validar el cumplimiento de los estándares PDF/UA.
- Resuelve todos los problemas detectados, como etiquetas faltantes o imágenes sin etiquetar.
- Brindar capacitación:
- Capacita a los empleados responsables de la creación y gestión de documentos en normas y herramientas de accesibilidad.
- Fomenta una cultura organizacional que priorice la inclusión.
- Colabora con expertos en accesibilidad:
- Colabora con consultores o proveedores de servicios de accesibilidad digital que se especialicen en el cumplimiento de PDF/UA para auditar documentos existentes e implementar soluciones de accesibilidad.
- Aprovecha las herramientas de automatización:
- Utiliza herramientas impulsadas por IA, como plataformas de accesibilidad de documentos, para agilizar el proceso de conversión de PDFs existentes a formatos compatibles con PDF/UA de manera eficiente.
Por qué es importante el cumplimiento
El compromiso de la UE con la accesibilidad digital no se trata solo de cumplir con la ley, sino de crear una sociedad más inclusiva. Al adherirse a los estándares PDF/UA, las organizaciones pueden ampliar su alcance, mejorar la satisfacción del usuario y demostrar un compromiso con la responsabilidad social.
A medida que se acerca junio de 2025, el momento de actuar es ahora. Preparándose con anticipación y adoptando las mejores prácticas, las organizaciones pueden asegurarse de cumplir con los requisitos de accesibilidad de la UE, evitar sanciones y permitir que todos los usuarios accedan e interactúen con su contenido digital de manera fluida.
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Consist Systems and Technologies cuenta con un historial comprobado de ayudar a algunas de las organizaciones más grandes de Israel — incluidos bancos, compañías de seguros, proveedores de telecomunicaciones, casas de inversión y más — a lograr el cumplimiento total de accesibilidad en tiempo récord. Con nuestra innovadora solución de documentos accesibles, NAGIX (www.nagix-ua.com), hacemos que el proceso sea eficiente y efectivo.
No esperes hasta que se acerque la fecha límite. Contáctanos para saber cómo podemos ayudar a tu organización a prepararse para las leyes de accesibilidad de la UE. Con NAGIX, podemos garantizar el cumplimiento total de las nuevas regulaciones, permitiendo que tu organización cumpla con los estándares de accesibilidad de manera rápida y sin complicaciones.
Información de contacto:
Ofir Grinner
Jefe de Accesibilidad Digital
Consist Technologies Ltd.
ofirg@consist.co.il
+972 50-933-5544
