En junio de 2025, la Unión Europea implementará nuevas regulaciones sobre accesibilidad documental, diseñadas para garantizar que las personas con discapacidad puedan acceder fácilmente a documentos digitales. Estas normativas forman parte del compromiso de la UE con la inclusión y el acceso igualitario a la información, alineándose con la Ley Europea de Accesibilidad (European Accessibility Act, EAA). La legislación abarca diversos sectores y exige que las organizaciones, tanto públicas como privadas, aseguren que todo el contenido digital — incluidos PDFs, formularios e informes — cumpla con estándares de accesibilidad como las WCAG 2.1 (Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web). No cumplir con estas normas puede acarrear consecuencias legales y financieras significativas para las empresas.
Además, en Alemania, la Ley de Fortalecimiento de la Accesibilidad (“Barrierefreiheitsstärkungsgesetz” o BFSG) se alinea con la Ley Europea de Accesibilidad (Directiva (UE) 2019/882) y establece que productos y servicios, incluyendo sitios web y tiendas en línea, deben cumplir con estándares de accesibilidad para asegurar su usabilidad por personas con discapacidad. Esta ley entrará en vigor en Alemania el 28 de junio de 2025 y establece obligaciones para fabricantes, proveedores de servicios y vigilancia del mercado para garantizar la accesibilidad en productos y servicios.
Con el plazo legislativo cada vez más cercano, organizaciones en toda Europa buscan soluciones eficientes y rentables para actualizar sus repositorios y flujos de trabajo de documentos. El sistema de documentos accesibles NAGIX de Consist está especialmente preparado para ayudar a las empresas a alcanzar el cumplimiento, manteniendo altos estándares de experiencia de usuario y eficiencia operativa.
La ventaja de NAGIX
Consist, líder en gestión digital de documentos, desarrolló el sistema NAGIX para asistir a las organizaciones en la creación, conversión y distribución fluida de documentos digitales accesibles. NAGIX garantiza que los documentos cumplan con las pautas de accesibilidad WCAG 2.1, asegurando su conformidad total con las próximas regulaciones de la UE. Así es como NAGIX puede ayudar a las empresas a prepararse para 2025:- Accesibilidad documental automatizada: NAGIX permite convertir fácilmente documentos existentes en formatos accesibles. Asegura que todos los elementos necesarios dentro del PDF estén etiquetados con precisión, para que los dispositivos asistivos puedan interpretar correctamente el contenido. Al automatizar estos procesos, las empresas pueden alcanzar el cumplimiento rápidamente sin necesidad de rehacer por completo sus sistemas de producción documental.
- Integración eficiente en flujos de trabajo: NAGIX se integra perfectamente con los sistemas existentes de gestión de contenido (CMS) y flujos documentales. Ofrece flexibilidad para aplicar estándares de accesibilidad durante la creación y a lo largo del ciclo de vida del documento. Este enfoque proactivo garantiza que los documentos nuevos sean conformes desde el principio, reduciendo riesgos de incumplimiento futuro.
- Soluciones personalizadas para diversos sectores: Ya sea un banco, proveedor de salud, agencia gubernamental o empresa minorista, NAGIX está diseñado para cubrir las necesidades específicas de cada industria. El sistema proporciona soluciones a medida para gestionar la generación masiva de documentos, asegurando que cada documento — interno o dirigido al cliente — cumpla con los requisitos de accesibilidad.
